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個人情報の取り扱いについて
アヴィバ株式会社（以下、弊社）は、AVEVA DAY JAPAN（以下、「本イベント」）に関する個人情報の保護と取扱いについてその重要性を認識し、以下の方針に従って細心の注意を払って適正に取り扱います。申込者の個人情報の取り扱い及び利用にあたり、重要な事項となりますので、利用される前に必ず以下のプライバシーポリシーと併せてご確認のうえ、同意の上でご提供ください。https://www.aveva.com/en/legal/privacy-policy/
1. 個人情報の利用目的
弊社が本イベントサイトを通じて取得した個人情報の利用目的は、次の通りとします。
1) 本イベント参加に関するご案内・ご連絡
2) 本イベント及び弊社並びにアヴィバ・グループ*1の製品やサービスに関するお問い合わせ対応、ご意見の確認及びこれらに対する回答
3) アヴィバ・グループの開催する他のイベントのご案内
*1 AVEVA Group Ltd及びその子会社で構成される弊社を含む企業グループをいい、以下のサイトに記載される企業を含みます。
https://www.aveva.com/en/about/about-aveva/locations/
4) アヴィバ・グループ新製品のご案内及びこれに関するご連絡、メールマガジン配信
5) 製品やサービスに関するアンケート、調査、統計等の実施
2. 個人情報の第三者提供
(1) パートナー企業等への提供
弊社は、申込者の同意を取得した上で、以下の情報を弊社のパートナー企業及び本イベントのスポンサー企業（以下、併せて「パートナー企業等」）に提供する場合があります。提供先における利用目的は、パートナー企業等による製品・サービスのご案内、イベント案内及びそれらに関連する事項です。
• 提供される情報：氏名、役職名、会社名（住所含む）、所属部署名、メールアドレス、電話番号
• 提供先：提供するパートナー企業等の一覧はこちらのページ（ https://engage.aveva.com/RS-APAC-CY26-Q3-07-03-DSN-JP-AVEVA_INSPIRE_Partner.html ）でご確認ください
(2) アヴィバ・グループ各社への提供
弊社は、申込者の個人情報を、日本国外（英国、シンガポール、インド等）に所在するアヴィバ・グループ各社に提供する場合があります。 各国の個人情報保護制度の概要については、個人情報保護委員会が公表する以下の情報をご参照ください。https://www.ppc.go.jp/enforcement/infoprovision/laws/
また、当該提供先においては、アヴィバ・グループ共通のプライバシーポリシーおよび情報セキュリティポリシー等の内部規程に基づき、個人情報保護法と同等の水準の安全管理措置が継続的に講じられています。 これらの提供先は、申込者に対する製品・サービスのご案内、営業活動、イベント案内、問い合わせ対応及びそれらに関連する事項の目的で個人情報を利用します。なお、本イベントへの参加申込みをされる場合はアヴィバ・グループ各社への個人情報（入力された全ての情報）の提供に同意したものと見なされます。アヴィバ・グループ各社への個人情報の提供について同意されない方につきましては本イベントへの参加申込みをすることはできません。
3. 免責
以下のいずれかに該当する第三者による個人情報の取得に関しては、弊社は責任を負いません。
1) 本イベント参加申込者自らが別の手段を用いて特定の企業に個人情報を明らかにす
る場合
2) 本イベントサイトからリンクされる外部サイトにおいて参加申込者から個人情報が提供され、それが利用された場合
3) 参加申込者本人以外が参加申込者個人を識別できる情報を入手した場合
4. 個人情報の管理
本イベントで取得した個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、又はき損などの様々なリスクを防止すべく、以下の管理・対策をいたします。
1) アクセス制御およびログ管理などの安全管理体制の構築ならびに維持
2) 定期的な点検、発見された違反や事故に対する速やかな是正、ならびに弱点に対する
予防処置の実施
3) 関係者に対する教育の徹底
4) 個人情報取扱委託先の監督
5. 個人情報の保管・抹消
本イベントに関わる業務を弊社が監督をする本イベント事務局に委託する場合、ご登録頂いた個人情報は本イベント終了後１年間、本イベント事務局で保管される場合があります。その場合、保管期間終了後に個人情報は抹消されるか、弊社に返却されます。
6.任意性について
ご登録頂く個人情報は、お申込者の任意です。ただし必要な情報を提供頂かない場合、本イベントへの参加申込が受け付けできない場合もあります。
7. 個人情報開示などの請求について
本人または代理人は、下記窓口にて個人情報の開示、訂正、削除、利用停止、第三者提供に関する請求が可能です。
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ先
アヴィバ株式会社
住所：〒108-0023 東京都港区芝浦2－15－6オアーゼ芝浦MJビル
E-Mail：dataprotection@aveva.com
TEL ：03-4567-8710